食堂托管為了更加有效地防止物資流失、降低營業成本，減少物品的破損數量，控制食堂承包公司供產銷平衡，物資和庫存管理是其中重要的組成部分，做到數量準確、質量完好、確保安全，是食堂承包企業各種物資周轉儲備的首要環節，同時擔負著多項業務職能。
?
物資管理是指食堂承包公司對各種生產資料的購銷、儲運、使用等，所進行的計劃、組織和控制工作。
基本任務是：搞好供、產、銷平衡，按質、按量、配套、及時、均衡地供應企業所需要各種生產資料，并監督和促進生產過程合理地、節約地使用物資。
物資入庫時，應先進入待驗區，未經檢驗合格不準放入倉庫的存貨區，更不準投入使用，保管員必須認真驗收，嚴把質量關、價格關、數量關，經檢驗質量合格、數量無誤后，方能辦理入庫手續。
材料驗收合格后，保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位，入庫存單各欄應填寫清楚，不合格原料應隔離堆放，嚴禁使用。
食材入庫后，食堂承包公司通過食材倉儲管理制度設專人負責管理，建立驗收、發放登記。做到先進先出，易壞先用。腐爛變質、發霉生蟲等異常食品和無有效票證的食品不驗收入庫，及時檢查和清理變質、超過保質期限的食品。
同時，食堂托管運營中，需做好食品數量、質量合格證明或檢疫證明的查驗工作，在食品購銷臺帳上詳細登記產品名稱、供銷單位、購銷數量、產品批次、保質期限和相關證件是否齊全，相關證件證明及臺帳記錄應當保存2 年以上備查。
各類食品按類別、品種分類、分架擺放整齊，做到離地 10 厘米、離墻 10 厘米存放于貨柜或貨架上。散裝食品盛裝于容器內，并在貯存位置標明食品的名稱、生產日期、保質期、生產者名稱及聯系方式等內容，肉類、水產、蛋品等易腐食品冷藏儲存。
用于保存食品的冷藏設備貼有明顯標志（原料、半成品、成品、留樣等）。肉類、水產類分柜存放，生食品、半成品、熟食品分柜存放，不生熟混放、堆積或擠壓存放。
此外，食堂托管運營中，貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具和設備安全、無害，保持清潔，符合保證食品安全所需的保溫和冷藏條件，不得將食品與有毒、有害物品一同運輸。
并且定期對冷藏設備除霜（霜薄不超過 1cm）、清潔和保養，冷藏溫度保持在 0℃－10℃，冷凍溫度保持在零下 1℃－零下 20℃，倉庫內保持通風干燥，保持倉庫清潔衛生。
