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舌尖上的美食 留住員工的心
企業(yè)伙食滿意度,是更好留住員工的重要指標(biāo)之一
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分析企業(yè)利通飯?zhí)贸邪鼤r(shí)需要注意哪些問題?

文章出處:臺膳動(dòng)態(tài) 責(zé)任編輯:東莞市臺膳膳食管理服務(wù)有限公司 發(fā)表時(shí)間:2025-08-26
  

企業(yè)在選擇飯?zhí)贸邪?/a>合作時(shí),需從合規(guī)性、食品安全、服務(wù)質(zhì)量、成本風(fēng)險(xiǎn)、合作穩(wěn)定性等核心維度全面把控,避免后續(xù)運(yùn)營糾紛或安全隱患。

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一、合作前:篩選與評估階段(核心是 “避坑”,排除風(fēng)險(xiǎn)合作方)
1. 承包方資質(zhì)合規(guī)性(底線要求,缺一不可)
必備資質(zhì)核查:必須要求承包方提供完整證件,缺一不可,避免與 “無資質(zhì)、掛靠” 企業(yè)合作:
營業(yè)執(zhí)照(經(jīng)營范圍需包含 “餐飲服務(wù)”,且經(jīng)營地址與實(shí)際辦公 / 中央廚房一致);
食品經(jīng)營許可證(類別需對應(yīng) “集體用餐配送” 或 “熱食類食品制售”,有效期內(nèi));
從業(yè)人員健康證(廚師、服務(wù)員、配送員等所有直接接觸食品的人員,需持證,且在有效期內(nèi));
可選補(bǔ)充資質(zhì):ISO9001 質(zhì)量管理體系認(rèn)證、HACCP 食品安全管理體系認(rèn)證(體現(xiàn)管理規(guī)范性)。
資質(zhì)真實(shí)性驗(yàn)證:通過 “國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 查詢營業(yè)執(zhí)照狀態(tài)(是否存續(xù)、有無經(jīng)營異常),通過當(dāng)?shù)?“市場監(jiān)督管理局官網(wǎng)” 查詢食品經(jīng)營許可證備案信息,避免偽造證件。
2. 食品安全管控能力(核心風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),需穿透式考察)
供應(yīng)鏈溯源能力:要求承包方提供食材采購渠道證明,重點(diǎn)確認(rèn):
是否與正規(guī)供應(yīng)商合作(如大型商超、一級批發(fā)商、種植 / 養(yǎng)殖基地),需提供供應(yīng)商資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證、檢驗(yàn)檢疫報(bào)告);
能否實(shí)現(xiàn) “食材溯源”(如肉類需有檢疫合格證明、蔬菜需有農(nóng)殘檢測報(bào)告,且檢測頻率不低于每周 1 次);
有無食材存儲(chǔ)規(guī)范(如冷鏈運(yùn)輸記錄、倉庫溫濕度監(jiān)控、食材分區(qū)存放,避免生熟交叉污染)。
現(xiàn)場管理考察:務(wù)必實(shí)地考察承包方的中央廚房或現(xiàn)有服務(wù)的企業(yè)飯?zhí)茫攸c(diǎn)觀察:
廚房衛(wèi)生:地面 / 墻面 / 設(shè)備是否干凈無油污,刀具、砧板是否生熟分開,垃圾桶是否帶蓋且及時(shí)清理;
操作規(guī)范:廚師是否穿戴工服 / 工帽 / 口罩,食材清洗是否符合 “一洗二泡三沖”,烹飪過程是否符合溫度要求(如中心溫度≥70℃);
留樣制度:是否按規(guī)定對每餐食品留樣(每樣不少于 125g,冷藏保存 48 小時(shí)以上),并做好留樣記錄(日期、餐品、留樣人)。
3. 服務(wù)能力與口碑調(diào)研
團(tuán)隊(duì)配置驗(yàn)證:確認(rèn)承包方是否為項(xiàng)目配備專屬團(tuán)隊(duì),避免 “一人多崗、臨時(shí)拼湊”:
廚師團(tuán)隊(duì):是否有專職廚師(而非外包臨時(shí)工),能否提供不同口味的餐品(如適配企業(yè)內(nèi)南北員工、少數(shù)民族飲食需求);
服務(wù)團(tuán)隊(duì):是否有專職保潔、洗碗工、餐線服務(wù)員,且人員數(shù)量與就餐人數(shù)匹配(通常 1 名服務(wù)員對應(yīng) 50-80 名就餐者);
管理團(tuán)隊(duì):是否有駐場負(fù)責(zé)人(對接企業(yè)需求、處理日常問題),是否有食品安全管理員(持證上崗)。
過往案例與口碑:
要求承包方提供 3-5 個(gè)同規(guī)模企業(yè)的合作案例(如員工人數(shù) 500 人以上的企業(yè)),并實(shí)地走訪或電話調(diào)研合作企業(yè):
核心問題:“食品安全是否出過問題?”“餐品質(zhì)量是否穩(wěn)定?”“投訴響應(yīng)是否及時(shí)?”“服務(wù)態(tài)度如何?”;
查看公開評價(jià):通過企查查、天眼查等平臺查詢承包方是否有 “食品安全投訴、勞動(dòng)糾紛” 等負(fù)面記錄。
4. 合同條款細(xì)節(jié)(避免模糊條款,明確權(quán)責(zé))
費(fèi)用與結(jié)算條款:
明確費(fèi)用構(gòu)成:如半托承包需寫清 “企業(yè)承擔(dān)的水電 / 燃料范圍”“承包方承擔(dān)的人工 / 食材 / 損耗范圍”,避免后續(xù)扯皮;
結(jié)算周期與方式:約定按月 / 按周結(jié)算,明確結(jié)算憑證(如就餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、發(fā)票類型),避免 “拖延結(jié)算”;
價(jià)格調(diào)整機(jī)制:若食材漲價(jià),需約定 “漲價(jià)觸發(fā)條件(如 CPI 漲幅超 5%)”“調(diào)整流程(需提前 15 天書面申請,附采購憑證)”,避免承包方單方面漲價(jià)。
食品安全責(zé)任劃分:
明確 “若因承包方原因?qū)е率称钒踩鹿剩ㄈ鐔T工食物中毒)”,承包方需承擔(dān)的責(zé)任:包括醫(yī)療費(fèi)用、賠償費(fèi)用、監(jiān)管部門罰款,以及企業(yè)因此產(chǎn)生的聲譽(yù)損失賠償;
約定 “食品安全違規(guī)處罰”:如未按規(guī)定留樣、從業(yè)人員無健康證等,每次罰款金額(建議 500-2000 元 / 次)。
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)約定:
餐品標(biāo)準(zhǔn):明確每餐 “葷菜 / 素菜數(shù)量”“主食種類”“口味適配要求”(如每周提供 1 次清真餐、2 次辣菜);
服務(wù)時(shí)效:約定 “開餐時(shí)間(如早餐 7:30-9:00,午餐 11:30-13:30)”“投訴響應(yīng)時(shí)間(如 2 小時(shí)內(nèi)反饋,24 小時(shí)內(nèi)解決)”“設(shè)備維修時(shí)間(如灶具故障 4 小時(shí)內(nèi)修復(fù))”;
退出機(jī)制:若承包方連續(xù) 3 個(gè)月服務(wù)評分低于約定標(biāo)準(zhǔn)(如員工滿意度低于 70%),企業(yè)有權(quán)單方面解除合同,且承包方需承擔(dān)違約責(zé)任(如支付 1-3 個(gè)月服務(wù)費(fèi)作為違約金)。
二、合作中:運(yùn)營監(jiān)督階段(核心是 “控過程”,確保服務(wù)落地)
1. 建立日常監(jiān)督機(jī)制
成立監(jiān)督小組:由企業(yè)行政、HR、員工代表(如各部門 1 名代表)組成監(jiān)督小組,每周至少 1 次檢查飯?zhí)茫?br>衛(wèi)生檢查:廚房、就餐區(qū)、衛(wèi)生間的清潔情況,餐具消毒記錄(需有消毒時(shí)間、消毒人員簽字);
餐品檢查:餐品份量是否達(dá)標(biāo)(如約定葷菜 150g / 份,現(xiàn)場稱重)、口味是否符合約定、有無變質(zhì) / 異物;
臺賬檢查:查看食材采購憑證、農(nóng)殘檢測報(bào)告、留樣記錄,確保承包方按合同執(zhí)行。
收集員工反饋:
定期調(diào)研:每月通過問卷星等工具收集員工滿意度(維度包括 “餐品質(zhì)量、衛(wèi)生、服務(wù)態(tài)度、價(jià)格”),滿意度低于約定值(如 70%)時(shí),要求承包方 7 天內(nèi)提交整改方案;
即時(shí)反饋:在飯?zhí)迷O(shè)置 “意見箱”,或建立員工反饋群,承包方需對反饋問題 24 小時(shí)內(nèi)響應(yīng),如 “某餐菜太咸” 需下次調(diào)整口味,“餐具不干凈” 需加強(qiáng)消毒。
2. 管控成本與浪費(fèi)
核對就餐人數(shù):避免承包方 “虛報(bào)人數(shù)” 套取費(fèi)用,可通過 IC 卡刷卡、人臉識別等方式統(tǒng)計(jì)實(shí)際就餐人數(shù),與承包方提交的結(jié)算人數(shù)比對,差異超 5% 時(shí)需查明原因;
控制食材浪費(fèi):要求承包方根據(jù)就餐人數(shù)合理備餐(如按實(shí)際人數(shù)的 95% 備餐,避免過量),監(jiān)督小組定期檢查餐后剩余量,若連續(xù)出現(xiàn)大量剩菜,要求承包方調(diào)整備餐量或優(yōu)化餐品搭配。
3. 應(yīng)對突發(fā)情況
食品安全應(yīng)急:若發(fā)生員工疑似食物中毒(如多人出現(xiàn)嘔吐、腹瀉),需立即要求承包方封存剩余餐品、留樣樣品,配合市場監(jiān)督管理局調(diào)查,并按合同約定承擔(dān)責(zé)任;
供應(yīng)鏈應(yīng)急:若承包方因食材短缺、人員罷工等原因無法正常供餐,需要求其提前 24 小時(shí)告知,并提供備用方案(如臨時(shí)從中央廚房配送、協(xié)調(diào)其他合作商支援),避免 “斷餐” 影響員工工作。
三、合作后:續(xù)約與優(yōu)化階段(核心是 “評效果”,決定是否延續(xù)合作)
1. 定期評估承包方表現(xiàn)
年度綜合評估:結(jié)合 “日常監(jiān)督記錄、員工滿意度調(diào)研、食品安全事故記錄”,對承包方進(jìn)行打分,評估維度包括:
合規(guī)性(資質(zhì)是否持續(xù)有效、臺賬是否完整);
食品安全(有無違規(guī)記錄、事故發(fā)生次數(shù));
服務(wù)質(zhì)量(員工滿意度、投訴解決率);
成本控制(是否按約定價(jià)格執(zhí)行、有無不合理漲價(jià))。
決定續(xù)約或更換:若綜合評分達(dá)標(biāo)(如 80 分以上),可協(xié)商續(xù)約,并根據(jù)上一年度問題優(yōu)化合同條款(如提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)整價(jià)格機(jī)制);若評分不達(dá)標(biāo),按合同約定啟動(dòng)退出流程,提前 30 天通知承包方,并開始篩選新的合作方。
2. 留存合作檔案
保存所有合作資料:包括合同、承包方資質(zhì)復(fù)印件、日常監(jiān)督記錄、員工反饋問卷、結(jié)算憑證等,至少留存 3 年(以備市場監(jiān)督管理局檢查,或應(yīng)對后續(xù)糾紛)。

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