?企業(yè)食堂托管是指企業(yè)、醫(yī)院、學校、酒店等企事業(yè)單位或團體組織根據(jù)需要將食堂承包給專業(yè)的餐飲公司來管理,然后選擇餐飲公司所提供的各類菜式就餐。以下是一些注意事項:
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一、托管公司選擇
資質(zhì)與信譽
餐飲服務資質(zhì):要確保托管公司具有合法的餐飲服務許可證。這是開展食堂托管業(yè)務的基本前提,表明該公司在食品加工場所、設備設施、人員健康狀況等方面符合餐飲行業(yè)的準入標準。可以要求查看其資質(zhì)證書的原件,并核實證書的有效期和許可范圍。
行業(yè)信譽和口碑:通過多種渠道了解托管公司的信譽情況。可以向曾經(jīng)合作過的企業(yè)打聽,查看網(wǎng)上的客戶評價,或者咨詢餐飲行業(yè)協(xié)會。選擇口碑良好的公司,其在食品質(zhì)量、服務水平等方面更有保障。例如,一家經(jīng)常收到客戶投訴食品衛(wèi)生問題的托管公司應謹慎選擇。
專業(yè)能力與經(jīng)驗
專業(yè)團隊:考察托管公司的管理團隊、廚師團隊和服務人員的專業(yè)素質(zhì)。管理團隊應具備豐富的餐飲管理經(jīng)驗,包括成本控制、人員管理、食品安全管理等方面的能力。廚師團隊要有專業(yè)的烹飪技能,能夠提供多樣化、符合員工口味的菜品。服務人員應經(jīng)過良好的培訓,具備熱情、高效的服務態(tài)度。
行業(yè)經(jīng)驗:優(yōu)先選擇有豐富企業(yè)食堂托管經(jīng)驗的公司。有過類似企業(yè)規(guī)模和性質(zhì)的食堂托管經(jīng)驗的公司,能夠更好地應對可能出現(xiàn)的各種問題,如根據(jù)企業(yè)的工作時間安排合理的供餐時間、根據(jù)員工的工作強度提供合適的菜品搭配等。例如,為工廠企業(yè)提供食堂托管和為寫字樓企業(yè)提供食堂托管,在菜品選擇、用餐時間安排等方面可能會有所不同。
二、合同簽訂
服務內(nèi)容明確
菜品要求:在合同中詳細規(guī)定菜品的種類、質(zhì)量標準和供應方式。包括每天提供的主食、副食、湯品的具體品種,食材的新鮮度、質(zhì)量等級(如肉類是新鮮宰殺的還是冷凍的,蔬菜是有機蔬菜還是普通蔬菜)等要求,以及是自助式供餐、套餐式供餐還是點餐式供餐。
服務范圍:明確托管公司的服務是否包括食堂的清潔、餐具的清洗消毒、食材的采購運輸?shù)热凯h(huán)節(jié),還是僅負責烹飪和供餐部分。例如,食堂的日常清潔工作如果由托管公司負責,要明確清潔的標準和頻率,如每天清掃地面、擦拭餐桌椅的次數(shù)等。
費用與結(jié)算方式
費用構成:清楚列出費用的構成部分,包括食材成本、人員工資、管理費、利潤等。了解各項費用的計算依據(jù)和標準,避免出現(xiàn)模糊不清的收費項目。例如,管理費是按照固定金額收取還是根據(jù)食堂營業(yè)額的一定比例收取。
結(jié)算方式和周期:確定合理的結(jié)算方式,如現(xiàn)金結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬等,以及結(jié)算周期,是月結(jié)、季度結(jié)還是其他方式。同時,要在合同中規(guī)定付款的條件,如根據(jù)服務質(zhì)量評估結(jié)果付款等。
責任與義務劃分
食品安全責任:明確食品安全責任的歸屬。一般來說,托管公司應對食品的安全質(zhì)量負主要責任,但企業(yè)也有監(jiān)督和檢查的義務。在合同中規(guī)定出現(xiàn)食品安全事故時,雙方各自應承擔的責任和賠償方式,如托管公司承擔因食品加工環(huán)節(jié)導致的事故責任,企業(yè)承擔因提供不安全的就餐環(huán)境導致的事故責任。
違約責任:詳細列出雙方可能出現(xiàn)的違約情況及相應的違約責任。例如,托管公司未按照合同規(guī)定的菜品質(zhì)量和數(shù)量供應,或者企業(yè)未按時支付費用等情況,應明確違約方需要承擔的經(jīng)濟賠償、解除合同等責任。
三、食品安全管理
食材采購環(huán)節(jié)
供應商選擇:要求托管公司選擇具有良好信譽和資質(zhì)的食材供應商。供應商應具備食品生產(chǎn)許可證或食品經(jīng)營許可證,能夠提供質(zhì)量合格的食材。可以要求托管公司定期提供供應商的名單和資質(zhì)文件,并且對部分重點供應商進行實地考察。
食材檢驗檢疫:確保進入食堂的食材都經(jīng)過嚴格的檢驗檢疫。例如,肉類要有動物檢疫合格證明,蔬菜要符合農(nóng)藥殘留標準。托管公司應建立食材檢驗制度,對每批食材進行抽檢,企業(yè)也可以定期或不定期地對食材質(zhì)量進行檢查。
食品加工環(huán)節(jié)
廚房衛(wèi)生標準:食堂廚房應符合國家規(guī)定的衛(wèi)生標準。廚房的地面、墻壁、天花板要采用易清潔、耐腐蝕的材料,保持清潔無污垢。廚房設備如爐灶、蒸箱、冰箱等要定期清潔和維護,確保正常運行。食品加工區(qū)域要劃分明確的功能區(qū),如洗菜區(qū)、切菜區(qū)、烹飪區(qū)、熟食區(qū)等,防止交叉污染。
加工操作規(guī)范:廚師和其他食品加工人員要嚴格遵守食品加工操作規(guī)范。例如,加工前要洗手消毒,生熟食品要分開加工和存放,烹飪食品要達到規(guī)定的溫度和時間,以確保食品安全。企業(yè)可以要求托管公司提供食品加工操作流程手冊,并定期進行檢查。
餐具消毒環(huán)節(jié)
消毒方法與設備:食堂餐具必須經(jīng)過嚴格的消毒處理。常見的消毒方法有高溫消毒、化學消毒等。高溫消毒可以采用消毒柜、蒸汽消毒等方式,化學消毒則要使用符合食品安全標準的消毒劑,并嚴格按照說明書的要求進行操作。要確保消毒設備正常運行,定期檢查消毒效果。
餐具存放:消毒后的餐具要存放在清潔、干燥、通風的地方,避免再次污染。可以使用專門的餐具存放柜,有條件的食堂可以采用封閉式的餐具存放設施,如紫外線消毒的餐具存放柜,以進一步保證餐具的衛(wèi)生。
四、服務質(zhì)量監(jiān)督
員工滿意度調(diào)查
調(diào)查方式與頻率:定期開展員工滿意度調(diào)查,了解員工對食堂飯菜質(zhì)量、服務態(tài)度、就餐環(huán)境等方面的意見。調(diào)查方式可以采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等多種形式。問卷調(diào)查可以覆蓋全體員工,每季度或每半年進行一次;現(xiàn)場訪談可以針對部分有代表性的員工,如不同部門、不同年齡段的員工,每月進行一次。
反饋處理機制:建立有效的反饋處理機制,對員工提出的意見和建議及時進行處理。例如,對于員工反映較多的菜品口味問題,要求托管公司及時調(diào)整菜品配方或更換廚師;對于服務態(tài)度不好的問題,要求托管公司加強對服務人員的培訓。將處理結(jié)果及時反饋給員工,讓員工感受到企業(yè)對他們意見的重視。
企業(yè)監(jiān)督檢查
檢查內(nèi)容與頻率:企業(yè)要定期對食堂進行監(jiān)督檢查,包括食品安全、環(huán)境衛(wèi)生、服務質(zhì)量等方面。檢查內(nèi)容可以包括食材的采購票據(jù)、廚房的衛(wèi)生狀況、服務人員的工作規(guī)范等。檢查頻率可以為每周一次常規(guī)檢查,每月一次全面檢查。在檢查過程中,發(fā)現(xiàn)問題要及時記錄,并要求托管公司限期整改。
監(jiān)督團隊組建:組建由企業(yè)行政人員、員工代表等組成的監(jiān)督團隊。行政人員可以從管理的角度對食堂托管工作進行監(jiān)督,員工代表則能夠從使用者的角度提出意見。通過這種方式,使監(jiān)督工作更加全面、客觀。